01
先核對同一份設備清單
每一行列出品牌、完整型號／SKU、數量及數量單位。把必須相同的配置與可接受的替代品分開寫，並標記哪些項目需要相容性確認。
- 整機與配件分列：CPU、RAM、磁碟、控制器、網卡、光模組、導軌及電源線。
- 全新、曾使用、第三方翻新與原廠翻新分開比較；不要以同一個價格欄代替機況說明。
- 授權、支援訂閱、安裝及保養是否包括，逐行列明。
02
收貨地與最終使用地，分開確認
物流目的地與實際部署地可以不同。查詢時可先提供國家／地區及城市，毋須在本頁填完整地址、最終客戶身份證明或敏感用途資料。正式交易需要的資料，應經已確認的適當渠道處理。
- 分別確認收貨國家／地區、最終使用地區，以及所需的當地支援。
- 把備貨期、預計出貨日期及期望到貨日期分列，註明各日期的前提。
- GPU、AI、無線設備及其他受特定要求影響的產品，按型號、目的地及用途另行核實。
03
到岸成本要拆開，不只看貨價
要求報價註明幣別、有效期及付款里程碑建議。運費、保險、包裝、關稅／稅項及清關費用，若未能確認，應列作待報而非零元。
如使用 Incoterms，寫明規則、指定地點及版本。這些規則分配指定的成本、風險與責任，並不代替設備規格、付款、擁有權或故障補救條款。
- 確認誰安排運輸、保險及進口清關，誰承擔各項費用。
- 把收貨驗收、DOA 申報期限、返修地點及來回運費寫入比較表。
04
曾使用設備出貨前，另做分類核對
曾使用產品與電子廢物的分類、功能證據及目的地要求，須在出貨前另行核實。香港環保署及 Basel Convention 的資料說明了相關管制背景；不能據此推斷所有曾使用設備都是廢物，或所有能開機的設備都可不受限制地運送。
採購核對清單
複製空白清單，未知的先留白。
選取並複製到你的工作文件，只填非敏感需求。這一頁不會儲存、傳送或核准任何查詢。
產品／SKU 及完整 BOM： ____________________ 每項數量及單位： ____________________ 機況與可接受替代品： ____________________ 來源／檢測／授權證據待核對： ____________________ 收貨國家／地區及城市： ____________________ 最終部署／使用地區（未知請註明）： ____________________ 期望到貨日期與分批要求： ____________________ 幣別／有效期／付款里程碑建議： ____________________ 貿易規則、指定地點及版本（待協定可註明）： ____________________ 運費／保險／包裝／稅費及清關責任： ____________________ 驗收／DOA／返修地點與運費： ____________________ 未包括或仍未知的項目： ____________________
電腦：點入文字框，再按 Ctrl／⌘ + A 及 Ctrl／⌘ + C。手機可使用「全選」及「複製」。
整理企業採購草稿下一步之前，先解答
可否先要求概算？
可以，先標明預算規劃階段、範圍及未知項目。概算應與可接受的正式報價分開，並保留幣別、日期及假設。
貨價較低，是否就代表總成本較低？
不一定。缺少配件、授權、保養地區、運輸或退修安排，都可能改變比較基礎。先填齊清單，再比較同一範圍的成本。
简体中文指南
跨境企业设备采购：把报价放在同一基础比较
先把两份报价的设备范围、证据、交付条件及未包括费用对齐，再比较总额。相同型号不一定有相同配置；出货准备完成也不等于已到货。把未知项目留作待确认，避免用假设填补价差。
资料核对：2026-10-08。本目录没有即时库存、报价或查询提交功能。供应及条款须另行书面确认。
01
先核对同一份设备清单
每一行列出品牌、完整型号／SKU、数量及数量单位。把必须相同的配置与可接受的替代品分开写，并标记哪些项目需要相容性确认。
- 整机与配件分列：CPU、RAM、磁盘、控制器、网卡、光模组、导轨及电源线。
- 全新、曾使用、第三方翻新与原厂翻新分开比较；不要以同一个价格栏代替机况说明。
- 授权、支援订阅、安装及保修是否包括，逐行列明。
02
收货地与最终使用地，分开确认
物流目的地与实际部署地可以不同。查询时可先提供国家／地区及城市，毋须在本页填完整地址、最终客户身份证明或敏感用途资料。正式交易需要的资料，应经已确认的适当渠道处理。
- 分别确认收货国家／地区、最终使用地区，以及所需的当地支援。
- 把备货期、预计出货日期及期望到货日期分列，注明各日期的前提。
- GPU、AI、无线设备及其他受特定要求影响的产品，按型号、目的地及用途另行核实。
03
到岸成本要拆开，不只看货价
要求报价注明币别、有效期及付款里程碑建议。运费、保险、包装、关税／税项及清关费用，若未能确认，应列作待报而非零元。
如使用 Incoterms，写明规则、指定地点及版本。这些规则分配指定的成本、风险与责任，并不代替设备规格、付款、拥有权或故障补救条款。
- 确认谁安排运输、保险及进口清关，谁承担各项费用。
- 把收货验收、DOA 申报期限、返修地点及来回运费写入比较表。
04
曾使用设备出货前，另做分类核对
曾使用产品与电子废物的分类、功能证据及目的地要求，须在出货前另行核实。香港环保署及 Basel Convention 的资料说明了相关管制背景；不能据此推断所有曾使用设备都是废物，或所有能开机的设备都可不受限制地运送。
采购核对清单
复制空白清单，未知的先留白。
选取并复制到你的工作文件，只填非敏感需求。这一页不会存储、传送或核准任何查询。
产品／SKU 及完整 BOM： ____________________ 每项数量及单位： ____________________ 机况与可接受替代品： ____________________ 来源／检测／授权证据待核对： ____________________ 收货国家／地区及城市： ____________________ 最终部署／使用地区（未知请注明）： ____________________ 期望到货日期与分批要求： ____________________ 币别／有效期／付款里程碑建议： ____________________ 贸易规则、指定地点及版本（待协定可注明）： ____________________ 运费／保险／包装／税费及清关责任： ____________________ 验收／DOA／返修地点与运费： ____________________ 未包括或仍未知的项目： ____________________
电脑：点入文字框，再按 Ctrl／⌘ + A 及 Ctrl／⌘ + C。手机可使用「全选」及「复制」。
整理企业采购草稿下一步之前，先解答
可否先要求概算？
可以，先标明预算规划阶段、范围及未知项目。概算应与可接受的正式报价分开，并保留币别、日期及假设。
货价较低，是否就代表总成本较低？
不一定。缺少配件、授权、保修地区、运输或退修安排，都可能改变比较基础。先填齐清单，再比较同一范围的成本。
ENGLISH GUIDE
Global equipment procurement: compare quotations on the same basis
Normalize the equipment scope, evidence, delivery terms and excluded costs before comparing totals. The same model can contain different configurations, and readiness to dispatch is not an arrival date. Keep unknowns explicit rather than filling gaps with assumptions that make one quotation appear cheaper.
References checked 8 October 2026. This catalogue has no live inventory, quotation or enquiry submission. Supply and terms require separate written confirmation.
01
Start with the same bill of materials
For each line, specify brand, full model/SKU, quantity and unit. Separate required specifications from acceptable substitutions, and flag items that need compatibility verification.
- Separate the system and accessories: CPU, RAM, drives, controller, NICs, optics, rails and power cables.
- Compare new, pre-owned, third-party refurbished and manufacturer-refurbished condition separately. A price alone is not a condition description.
- List licences, support subscriptions, implementation and warranty as separate included or excluded items.
02
Separate delivery from final deployment
The shipping destination can differ from the deployment location. A country/region and city are enough for this brief. Do not enter full addresses, end-customer identity evidence or sensitive-use information here; handle any information required for a real transaction through an appropriate verified channel.
- Confirm the delivery country/region, deployment region and required local support separately.
- Separate preparation lead time, proposed dispatch date and requested arrival date, including each assumption.
- Review model-, destination- and use-specific requirements for GPUs, AI equipment, radio devices and other affected products.
03
Itemise cost beyond the equipment price
Request the quotation currency, validity period and proposed payment milestones. Freight, insurance, packing, duties/taxes and clearance costs should be marked unquoted when unknown, rather than treated as zero.
If using Incoterms, name the rule, place and edition. These rules allocate specified costs, risks and responsibilities; they do not replace equipment specifications, payment, ownership or remedies.
- Identify who arranges carriage, insurance and import clearance, and who pays each cost.
- Include acceptance checks, the DOA reporting window, repair location and round-trip freight.
04
Check used-equipment shipment classification
Verify second-hand-product versus e-waste classification, functionality evidence and destination requirements before dispatch. Hong Kong EPD and Basel Convention guidance describe relevant controls. They do not establish that all used equipment is waste, or that every working unit can move without restrictions.
YOUR WORKSHEET
Copy the blank checklist. Keep unknowns visible.
Select this text and copy it into your own working document. Use non-sensitive requirements only. This page does not save, send or validate a request.
Product/SKU and complete BOM: ____________________ Quantity and unit for each line: ____________________ Condition and acceptable substitutions: ____________________ Source/test/licensing evidence to verify: ____________________ Delivery country/region and city: ____________________ Final deployment region (state if unknown): ____________________ Required arrival date and staged deliveries: ____________________ Currency/validity/proposed payment milestones: ____________________ Trade rule, named place and edition (or to agree): ____________________ Freight/insurance/packing/taxes and clearance: ____________________ Acceptance/DOA/repair location and freight: ____________________ Exclusions and unresolved items: ____________________
Desktop: click inside, then Ctrl/⌘ + A and Ctrl/⌘ + C. On a phone, use Select all and Copy.
Prepare a business procurement draftQuestions before the next step
Can I request a budgetary estimate first?
Yes. Identify the budget-planning stage, scope and unknowns. Keep a budget estimate distinct from an actionable formal quotation, retaining its currency, date and assumptions.
Does a lower equipment price mean lower total cost?
Not necessarily. Missing accessories, licensing, warranty geography, delivery or return-repair arrangements can change the comparison. Complete the checklist before comparing like-for-like cost.